Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch auf dieser Website.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 1. August 2026

Kurzfassung

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut:

  • Wir setzen keine Cookies. Weder technisch notwendige noch Statistik- oder Marketing-Cookies. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.
  • Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Keine Analyse-Tools, kein Tag Manager, keine Werbe-Pixel, keine eingebetteten Karten, kein Content Delivery Network.
  • Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Die verwendeten Schriften (Barlow und Barlow Condensed) liegen auf unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftendienst.
  • Beim bloßen Aufruf dieser Website verlässt daher keine Anfrage Ihres Browsers unseren Server.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir im Wesentlichen an zwei Stellen: in den Server-Logfiles unseres Hosters und, wenn Sie es aktiv nutzen, im Kontaktformular.

Verantwortlicher

Norbert Reiling Inhaber Lerchenweg 11 76761 Rülzheim / Germany

Vertretungsberechtigte Personen: Norbert Reiling

E-Mail-Adresse: n.reiling@reiling-consulting.com

Telefon: +49 7272 9310989

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben im Kontaktformular)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Zugriffszeiten in Server-Logfiles)
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit) – im Rahmen bestehender Mandate
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen) – im Rahmen bestehender Mandate

Kategorien betroffener Personen

  • Geschäfts- und Vertragspartner
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer dieser Website

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung dieser Website und ihrer Sicherheit
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Vertragliche Leistungen und Service
  • Büro- und Organisationsverfahren
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich – hier: sicherer und störungsfreier Betrieb der Website sowie die Beantwortung von Anfragen, die keiner Vertragsanbahnung dienen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Wir stützen die Website-Nutzung nicht auf Einwilligung, da wir weder Cookies setzen noch Drittdienste einbinden.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie § 25 TDDDG. Da diese Website keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die durchgängige Auslieferung über TLS-Verschlüsselung (HTTPS), eine restriktive Content Security Policy sowie der bewusste Verzicht auf Drittanbieter-Skripte.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Ein Cookie-Banner entfällt daher bewusst: Es gäbe nichts, worin Sie einwilligen könnten.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Barlow und Barlow Condensed werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird dabei an keinen Dritten übermittelt.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Die Server stehen in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Beim Aufruf dieser Website werden serverseitig Zugriffsdaten in Logfiles protokolliert. Diese können enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
  • Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns – per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon – verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Person, soweit dies zur Beantwortung erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Vor- und Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen), Inhaltsdaten (Thema und Nachrichtentext), technische Metadaten (Zeitpunkt der Absendung, aufrufende Seite).
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bei Anfragen mit Geschäftsbezug; berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei sonstigen Anfragen.
  • Spam-Schutz: Das Formular enthält technische Prüfmechanismen zur Abwehr automatisierter Einsendungen (unter anderem versteckte Felder, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Einsendungen je E-Mail-Adresse). Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Drittanbieterdienste eingebunden.

Verarbeitung im Auftrag: Google Sheets / Google Apps Script

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in einer Google-Tabelle gespeichert, die über ein serverseitiges Google-Apps-Script-Skript befüllt wird.

  • Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  • Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Google Cloud / Workspace Data Processing Addendum).
  • Datenschutzerklärung des Anbieters: https://policies.google.com/privacy

Speicherdauer und Löschung von Daten

  • Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 7 Tagen (siehe oben).
  • Kontaktformular-Einsendungen ohne Mandatsanbahnung: Löschung aus der Google-Tabelle spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage.
  • Anfragen, aus denen ein Mandat entsteht: Übernahme in die Mandatsakte; Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO), danach Löschung.
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre), danach Löschung.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: n.reiling@reiling-consulting.com

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.